(English job posting here)

L’Association des éditeurs de langue anglaise du Québec est à la recherche d’un coordonnateur de production bilingue pour contribuer aux opérations et aux projets quotidiens de notre bureau à Montréal. Nous recherchons un candidat possédant une expérience pertinente, capable de mettre les mains à la pâte et de s’engager au succès de l’édition de livres de langue anglaise au Québec ! (L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.)

À propos de l’Association

Fondée en 1987, l’Association des éditeurs de langue anglaise du Québec (AELAQ, aussi connue sous le nom de l’Association of English-language Publishers of Quebec) est un organisme sans but lucratif qui soutient l’industrie du livre de langue anglaise au Québec.

Nous représentons une communauté dynamique de 31 membres, incluant des éditeurs d’ouvrages académiques et historiques, de romans, de poésie, de romans graphiques et de bandes dessinées, d’ouvrages documentaires et de littérature jeunesse. Nous soutenons et promouvons nos membres par le biais d’une variété d’initiatives et de projets, y compris des séminaires de développement professionnel, notre apport à la défense des intérêts communs, la revue littéraire Montreal Review of Books et une foire annuelle du livre. Nous sommes un affilié régional de l’Association of Canadian Publishers, un réseau national d’associations de soutien et de défense des intérêts des éditeurs canadiens.

Nous sommes une petite équipe, principalement formée de pigistes, actuellement composée de : Rebecca West, directrice générale et éditrice de la Montreal Review of Books, Malcolm Fraser, rédacteur en chef de la Montreal Review of Books, Salena Wiener, coordinatrice intérimaire de la production, David Leblanc, graphiste de la Montreal Review of Books et Michael Wile, ventes publicitaires nationales de la Montreal Review of Books.

Description du poste

Le coordonnateur de la production est responsable des opérations quotidiennes de l’association, ainsi que de la coordination de multiples projets en cours et ad hoc. Il collabore étroitement avec les autres membres de l’équipe et relève du directeur général.

Fonctions et responsabilités

Les tâches du coordonnateur de production incluent, mais ne sont pas limitées à : 

Soutien aux projets

Montreal Review of Books (mRb)

• Assumer le rôle d’éditeur associé de la mRb en participant aux réunions éditoriales, à la sélection des livres et à la production des événements de lancement
• Gérer la base de données des abonnés de la mRb, aider à la distribution et à la vente d’annonces publicitaires

Read Quebec

• Gérer la mise en œuvre et la livraison des articles de blogue et des illustrations pour le site readquebec.ca, en partenariat avec notre réseau de pigistes et le rédacteur en chef adjoint
• Solliciter des soumissions de livres pour les catalogues de livres numériques saisonniers

Séminaires de développement professionnel

• Aider à la programmation et à la production d’événements de développement professionnel pour les membres

Holiday Book Fair (Foire de livres Read Québec)

• Coordonner la logistique avec le local, les éditeurs, les auteurs invités et les conférenciers
• Aider à l’organisation de la programmation et des événements 
• Gérer le marketing et la communication pour la foire

Salon du livre de Montréal

• Aider à la programmation de nos événements au Salon du livre

Soutien opérationnel

Administration

• S’assurer des relations et de la correspondance avec les membres
• Comptabilité : entrées de données, facturation, rapports de dépenses
• Répondre aux courriels et aux appels d’ordre général

Gouvernance et rapports sur les subventions

• Rédiger des rapports sur les subventions 
• Compiler et mettre à jour des données pour les rapports statistiques sur les subventions
• Aider à la préparation des rapports pour les réunions du conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle

Communications et marketing

• Gérer le contenu des sites web aelaq.org et readquebec.ca 
• Gérer les réseaux sociaux de l’association (Facebook, Instagram, Twitter)
• Produire des bulletins d’information 
• Développer des campagnes publicitaires

À propos du rôle

Expérience

• Minimum de 2 ans d’expérience en coordination de projet, idéalement dans le secteur culturel ou à but non lucratif
• Expérience dans la préparation de demandes de subvention
• Expérience de gestion des médias sociaux

Compétences recherchées

• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit
• Capacité à gérer avec succès des projets du début à la fin, à respecter les délais et à hiérarchiser des tâches concurrentes
• Capacité à anticiper proactivement les tâches et à travailler de manière autonome, ainsi qu’au sein d’une équipe 
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Connaissance des principes de base de la comptabilité

Connaissances techniques spécialisées

• Google Workspace Suite (Docs, Spreadsheets, Forms, Analytics)
• Gestion de contenu Wordpress
• QuickBooks en ligne
• Gestion des médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter)
• Mailchimp
• YouTube live-streaming
• Gestion des réunions Zoom
• Eventbrite
• Planable (ou autre logiciel de gestion des médias sociaux)

Expérience et compétences non essentielles, mais utiles

• Expérience dans la planification d’événements
• Familiarité avec le domaine éditorial local et national
• Connaissance des principes de base du marketing et de la communication 
• Compétences en matière de conception graphique et/ou de développement web
• Permis de conduire / voiture

Exigences physiques

• Vous devez être capable de soulever et de déplacer des boîtes de livres et de numéros imprimés du mRb, des bannières et d’autres équipements nécessaires à la production d’événements.

Vous ne répondez pas à tous ces critères ? Nous aimerions tout de même recevoir de vos nouvelles ! Veuillez lire la suite pour savoir comment postuler et nous dire en quoi votre expérience pourrait nous convenir.

Rémunération et horaire

• Permanent, à temps partiel
• 3 jours par semaine entre le lundi et le jeudi, selon un horaire régulier qui sera établi au moment de l’embauche
• Salaire annuel : 26 208 $
• Disponibilité occasionnelle le soir et le week-end pour les événements de la mRb et la foire du livre

Le coordonnateur de la production travaillera dans nos bureaux de la bibliothèque Atwater. Nous accordons donc la priorité aux candidats basés à Montréal et ses régions avoisinantes. Les candidats doivent être résidents canadiens ou posséder un permis de travail canadien.

Comment postuler

Nous invitons les candidats intéressés à remplir ce formulaire de candidature en ligne avant le 21 juillet 2023. Veuillez noter que le formulaire est en anglais, et que vous devrez vous connecter à un compte Google / Gmail pour le remplir. Si vous n’avez pas de compte Google, vous pouvez en créer un ici.

Pour remplir le formulaire, vous aurez besoin de :

• vos coordonnées
• une lettre de motivation à copier-coller 
• votre CV en format PDF
• les liens à vos profils sociaux

Nous vous recommandons de rassembler tous ces éléments avant d’entamer le processus de candidature. Veuillez indiquer votre nom dans le nom du fichier de votre CV. N’envoyez pas votre candidature par courriel, et n’envoyez pas de liens vers des documents nécessitant des mots de passe ou des autorisations. 

La date limite pour postuler est le vendredi 21 juillet 2023. Les entrevues auront lieu fin juillet — début août, et le poste débutera en août.

L’AELAQ s’engage à constituer une équipe diversifiée et inclusive. Nous encourageons les candidatures des membres des communautés sous-représentées, y compris des candidats BIPOC, LGBTQ2+, vivant avec un handicap, ou autre. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ! Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.